
廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司
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| 標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能與運(yùn)作流程解析 | |
為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運(yùn)作流程: 1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識 以往,資產(chǎn)的標(biāo)識通常通過手寫卡片貼上去來進(jìn)行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊,且一旦資產(chǎn)有了變動后就不能實(shí)時更新,無法實(shí)時了解該資產(chǎn)的使用情況。 而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,可以連接條碼打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼,規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識。同時,結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽,即可實(shí)時了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。 2、權(quán)限劃分 通過權(quán)限和部門的劃分,實(shí)現(xiàn)自上而下的管理,同時區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn),從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。 3、資產(chǎn)的日常操作 以往,資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表,再層層審批簽字確認(rèn),資產(chǎn)管理員再手動更新資產(chǎn)狀態(tài),效率比較低。 而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成,再審批通過后,使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作,隨后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用狀態(tài),無需人工更新。
4、資產(chǎn)臺賬管理 以往,查看資產(chǎn)的情況時,都是通過Excel報表來查看,篩選起來麻煩,而且有時部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會有問題。而有了系統(tǒng)后,通過臺賬功能,可以實(shí)時了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量,使用情況、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等等。 5、資產(chǎn)損壞和維修 資產(chǎn)從損壞到維修,系統(tǒng)都會自動進(jìn)行記錄,保證資產(chǎn)的可追溯性。因此,當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時,可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任,然后通過系統(tǒng)將這個資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài),形成損壞記錄,隨后進(jìn)行資產(chǎn)的維修。 6、資產(chǎn)折舊 通過在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率,然后根據(jù)入庫時間自動計算資產(chǎn)的每個月折舊數(shù)據(jù),提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。 7、資產(chǎn)盤點(diǎn) 在資產(chǎn)盤點(diǎn)時,可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后結(jié)合PDA設(shè)備,掃描資產(chǎn)條碼進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動保存,確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)完成后,會自動生成盤盈盤虧等盤點(diǎn)報表,大大提升了盤點(diǎn)效率。 以上就是標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能以及運(yùn)作流程,通過該系統(tǒng),可以幫助企事業(yè)單位有效提升資產(chǎn)管理效率,提升資產(chǎn)使用率,節(jié)約資產(chǎn)開支成本。 |
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