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| 為什么有人用不好固定資產管理系統(tǒng) | |
| 發(fā)布時間:2019-09-12 09:13:27 | |
隨著信息技術的發(fā)展,各行業(yè)開始引入了固定資產管理系統(tǒng)來加強對企業(yè)資產的信息化管理。然而,有些企業(yè)引入系統(tǒng)后,管理還是一團糟,這是什么原因呢? 1、這類用戶在引入固定資產管理系統(tǒng)前,對固定資產管理系統(tǒng)的了解少之甚少,有的可能是看周邊的人都在用固定資產管理系統(tǒng),認為自己也應該要用; 2、有的用戶可能是看著固定資產管理系統(tǒng)的宣傳廣告,各種問題都能解決,覺得固定資產管理系統(tǒng)很強大,于是想通過固定資產管理系統(tǒng)來改變企業(yè)造成管理現(xiàn)狀,但他們卻沒有根據企業(yè)的具體情況作出有針對性的固定資產管理系統(tǒng)解決方案。 那么,對于固定資產管理系統(tǒng)的真正價值是怎么樣的呢?
1、提升管理理念價值 系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”的理念,將房屋建筑、運輸工具、辦公用品、機械設備、軟件資產等實物和非實物資產的管理結合資產管理系統(tǒng),保證資產業(yè)務問題得以全方位處理。與此同時系統(tǒng)通過成熟的條碼(RIFD)技術從資產采購預算到資產報廢退出的整個生命周期進行全方位跟蹤管理,進而保證賬實相符,實現(xiàn)資產保值增值。 2、規(guī)范資產業(yè)務價值 系統(tǒng)由供應商管理、用戶管理、資產采購、資產預算、資產檔案、資產日常管理、資產盤點、資產查詢、易耗品管理、數據統(tǒng)計分析等多個功能模塊組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有的經營管理部門對固定資產的管理,將管理流程體系完全規(guī)范化、網絡化、流程化。對固定資產進行綜合管理,達到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運行和實時更新的目的。 3、資產數據準確價值 固定資產管理系統(tǒng)作為一種計算機軟件,天生對數據的要求非常嚴格,所以通過實施固定資產管理系統(tǒng),使用固定資產管理系統(tǒng),可以保證企業(yè)資產的日常運營業(yè)務數據日益精確、完善。一方面,保證了各部門資產數據的精確性,另一方面,為企業(yè)資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業(yè)在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。 4、資產管理動態(tài)價值 固定資產管理系統(tǒng)不只是資產業(yè)務的處理平臺,更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺,通過這個平臺,企業(yè)決策層可以及時了解企業(yè)各部門的資產數據,宏觀上可得到企業(yè)整體的資產數據,微觀上亦可細致到每一個部門、部門一個人對每一件固定資產的操作情況,通過固定資產管理系統(tǒng)的數據展示,將企業(yè)固定資產的一個客觀狀態(tài)反應出來,通過把握全局,剖析局部,供決策者分析企業(yè)現(xiàn)狀及提供改進方向。 5、提升企業(yè)收益價值 據互聯(lián)網數據中心權威統(tǒng)計,一套完整的資產管理解決方案的成功應用可以幫助企業(yè)做到:消除99%的資本資產注銷;減少75%的審計成本;減少50%的資產停用率;減少45%的資產流失;提高30%的資產使用率;延長10%的資產運行壽命。 固定資產管理系統(tǒng)是一個管理工具,如果使用得當,就可以發(fā)揮固定資產管理系統(tǒng)的應用價值,而如何去實現(xiàn)這些價值,關鍵在企業(yè)如何運用固定資產管理系統(tǒng)。 |
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