國內某大型制造企業(yè)的固定資產數(shù)量和種類多，而且年年都在增加固定資產的預算。根據資產管理部門的需求，需要更加高效、智能、便捷、精準地管理企業(yè)固定資產，提高企業(yè)管理效益。公司經過從產品能力、平臺能力、專業(yè)服務人員的素質等多方面考察后，選擇標領科技作為資產系統(tǒng)的供應商，來完成整個集團的固定資產管理。

  在邂逅標領科技之前，公司一直在沿用比較傳統(tǒng)的模式-EXCEL來管理固定資產管理，經常面臨著以下問題：

  1、實際工作中，有很多資產的利用率很低，很多資產重復購買。

  2、有些資產沒有明確的使用人，發(fā)生過不少資產丟失的情況。

  3、不能及時掌握公司內部資產總數(shù)、以及每個資產存放位置。

  4、每次固定資產盤點不但耗時耗力，而且準確性不高，賬實不符的情況較多。

  5、人工手寫資產標簽紙，時間一長，容易脫落，字跡不清，難以辨認該資產信息。

  標領團隊幫助公司制定了一套切實可行的資產管理解決方案，通過條碼技術和條碼標簽，從固定資產的采購入庫、領用到報廢清理整個環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)資產全生命周期的追溯管理，強化了資產綜合管控。提供完整的資產臺賬管理，可以查詢現(xiàn)有資產的總數(shù)、條碼編號、存放位置、使用人、使用狀態(tài)、折舊金額等詳細信息，精細化管控每一個資產。結合PDA設備的使用，更能快速準確完成資產盤點工作，節(jié)省大量人力和物力，讓固定資產的利用率大大提高，降低了企業(yè)整體運營成本。

  主要解決方案

  1、資產標簽粘貼

  每個成功入庫后的資產，都會生成唯一條碼編號，然后連接條碼打印機，可以想著想要的資產進行標簽打印、粘貼。標簽上可顯示資產部分信息，如二維碼，資產名稱、資產種類、購買日期等，方便了對資產的精細化管理。

  2、資產全生命周期管理

  資產系統(tǒng)中包含資產領用、借用、維修、退回、調撥、歸還、清理、報廢等操作模塊，可實現(xiàn)固定資產整個生命周期的管理。

  3、規(guī)范資產使用流程

  對于資產日常的領用、借用、退回、調撥等作業(yè)申請，可自動生成對應的申請操作記錄給到資產管理員查看，從而進行審核和駁回，規(guī)范了資產使用流程，避免了資產流失的情況出現(xiàn)。

  4、資產信息查詢

  通過資產臺賬功能，可清楚記錄當前資產的使用狀態(tài)，使用人是誰，什么時候購買的，存放在哪個部門，有沒有維修過的情況，折舊后的價值為多少等等，資產管理員可實時了解資產的更新情況，保證賬、卡、物一致，提升資產使用價值。

  5、輕松盤點

  采用條碼掃描的盤點方式，無需紙張記錄，從而盤點起來更方便，更準確，更省時間。同時盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

  6、集成SAP系統(tǒng)

  打通與SAP系統(tǒng)的連接，實現(xiàn)固定資產實物臺賬與財務賬的互通，實現(xiàn)固定資產閉環(huán)管理，為數(shù)據分析提供支撐。

  通過固定資產管理系統(tǒng)的實施，公司解決了原來的資產管理分散、效率較低的問題，從根本上新建了全新固定資產管理模式，使得資產管理操作更加方便，管理效率也提高了數(shù)倍，切實促進了公司實物資產管理的現(xiàn)代化、信息化和高效率，實物資產管理水平不止上了一個新的臺階。