長期以來，固定資產(chǎn)管理始終是加強企業(yè)內(nèi)控管理的一個重要環(huán)節(jié)和難點問題，以往的使用登記、跟蹤盤點、維修報廢等日常管理手段不僅費時費力，而且稍不留神就會出錯，如何解決管理手段落后、效率低下等問題成為了企業(yè)加強內(nèi)控管理、確保固定資產(chǎn)安全和完整，推進制度化建設的重要任務。

  在這樣的背景下，標領推出了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并得到了很多人的認可，不管是工廠、企業(yè)，還是學校、銀行、事業(yè)單位，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都可以解決很多問題。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程

  1、資產(chǎn)登記

  首先整理好資產(chǎn)信息，然后通過修改系統(tǒng)的入庫模板，可以一次性批量導入，節(jié)省大量錄入時間。

2、打印和粘貼標簽

資產(chǎn)入庫后，會統(tǒng)一在資產(chǎn)臺賬中顯示，然后選擇資產(chǎn)進行標簽打印，支持條碼和RFID標簽打印。同時標簽上可以寫上一些信息，比如二維碼、名稱、使用部門、啟用時間等。這樣一來，每一件固定資產(chǎn)有了一張“身份證”，實現(xiàn)了一資一碼管理。

3、使用

貼好標簽的資產(chǎn)，可以投入使用，包括領用退回、借用歸還、調(diào)撥、維修、報廢清理、盤點、折舊等操作。資產(chǎn)操作后，其使用部門、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)都會自動實時更新，保證資產(chǎn)信息準確。

4、盤點

根據(jù)企業(yè)具體要求，到了一定的時間，就要進行盤點，配合相應的盤點設備，輕松盤點，告別傳統(tǒng)方式，工作更輕松。

盤點方式分為條碼盤點、RFID盤點和離線盤點模式

a、條碼盤點：利用PDA手持機掃描每個資產(chǎn)的二維碼，自動校驗掃描數(shù)據(jù)，保證盤點準確。

b、RFID盤點：利用RFID手持機感應盤點，可以自動盤點4-5米內(nèi)帶有RFID標簽資產(chǎn)，速度快，效率更高。

c、離線盤點：就是在沒有網(wǎng)路下進行盤點，主要分為條碼盤點和RFID盤點兩種。

5、生成報表

這一步，是傳統(tǒng)管理方式所沒有的，傳統(tǒng)的方式就是把盤點的結(jié)果逐一錄入表格，費時費力，還容易出錯。用上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，盤點完成后會自動生成盤點、盤盈和盤虧資產(chǎn)，做到賬實一致。

有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，企業(yè)克服了固定資產(chǎn)存放地點不固定的限制，有效提高了識別度和準確性，減輕了人工盤點工作量和盤點難度，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)從靜態(tài)管理向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，進一步提高了固定資產(chǎn)的管理水平。