受新冠肺炎疫情影響，經(jīng)濟(jì)下行壓力增大，財(cái)政收支矛盾突出，事業(yè)單位需真正過(guò)緊日子。在這樣環(huán)境下，盤活現(xiàn)存量資金資源資產(chǎn)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，提升資產(chǎn)的使用價(jià)值就顯得十分重要了。

  然而，在資產(chǎn)清查中往往會(huì)遇到以下問(wèn)題：

  1、部分單位由于歷史原因，“固定資產(chǎn)賬”的設(shè)置不太規(guī)范，致使在清查工作中翻閱了大量的會(huì)計(jì)憑證才能錄入固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等數(shù)據(jù)。

  2、資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——對(duì)資產(chǎn)的折舊只是手工記錄在冊(cè)，但是可能隨著員工的變動(dòng)而使記錄消失或殘缺，不能準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的資產(chǎn)折舊情況。

  3、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗時(shí)耗力，一旦盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)點(diǎn)什么差錯(cuò)都會(huì)影響整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買和閑置浪費(fèi)。

  4、手工錄入的方式讓賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失，責(zé)任不明等情況。

  為了保證資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作順利展開(kāi)，降低資產(chǎn)管理成本，引入一套成熟的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就很有必要了。

  事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用條碼技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)實(shí)物唯一的條碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)、使用、維修、盤點(diǎn)、借還、報(bào)廢進(jìn)行全方位監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。并按照國(guó)家規(guī)定的資產(chǎn)折舊情況和慣例對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊，真正做到賬卡相符，資產(chǎn)信息真實(shí)完整可核查。

  通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，事業(yè)單位可獲得以下效益：

  1、進(jìn)一步強(qiáng)化了各部門、各單位資產(chǎn)占有、使用的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

  2、將固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到資產(chǎn)具體使用人、管理人，提升工作人員的資產(chǎn)責(zé)任心。

  3、對(duì)全部固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)卡片信息進(jìn)行核對(duì)，確保資產(chǎn)情況和卡片信息保持一致，準(zhǔn)確反映單位資產(chǎn)狀況。

  4、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通，解決賬實(shí)不符，真正做到賬卡相符、賬實(shí)相符、賬賬相符。

  5、方便查看任意范圍固定資產(chǎn)分布情況、使用人、存放位置、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)種類、原值金額、折舊金額等，也可以自定義增加自己想要的明細(xì)字段，靈活滿足用戶的需求。

  6、改變企業(yè)過(guò)去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作，從而減少了因信息封閉而出現(xiàn)等待的時(shí)間，避免了固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題。