以往，大部分公司行政人員都是使用Excel表格進行固定資產(chǎn)管理的。在面對資產(chǎn)數(shù)量龐大的時候，這種方式不僅容易出錯，而且還不利于對資產(chǎn)的履歷進行追溯：比如這個資產(chǎn)的歷史使用人，都經(jīng)過哪些變更，如果損壞了是誰的責(zé)任等。同時，盤點方式也十分耗時耗力，還容易盤錯盤漏，制作盤點報表繁瑣，導(dǎo)致資產(chǎn)管理一直處于較低的水平。

  不過當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后，這種情況得到了大大改善。不僅實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時更新，比如領(lǐng)用后實時更新領(lǐng)用人、存放部門、使用狀態(tài)的，而且還能實時更新履歷，方面日后查詢和追溯。同還能實現(xiàn)其他功能：資產(chǎn)臺賬讓固定資產(chǎn)信息一目了然，掃碼盤點的準確性和便捷性，資產(chǎn)全生命周期管理等等，從而提升了資產(chǎn)使用價值，解決了資產(chǎn)流失、去向不明、二次購買等問題。

  但是市場上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的廠商有很多，應(yīng)該怎么才能選擇到合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？一般來說，可以系統(tǒng)的全面性、易操作性、價格和收費方式等方面入手。

  1、系統(tǒng)全面性：

  A、功能全面性：包括資產(chǎn)的申請、入庫領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥/轉(zhuǎn)存、盤點、維修、報廢、清理、折舊等功能，且需要具備報表、權(quán)限管理、資產(chǎn)履歷、基礎(chǔ)資料等功能。

  B、集成性：能否與財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等集成，這樣，既可以節(jié)約時間和提高工作的準確性，又能實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

  C、員工能否參與：比如員工自己能申請領(lǐng)用、借用等操作，管理員審核完了之后發(fā)放，員工簽字。這樣可以讓固定資產(chǎn)管理的工作責(zé)任到人，避免出了問題互相推諉。

  2、易用性：

  界面是否美觀，如果界面過于陳舊，可能無法給使用者耳目一新的感覺。此外，是否用戶友好也是很重要。找了半天沒有找到這個按鈕在哪里，會使得工作效率下降，也難免讓人崩潰。如果這個系統(tǒng)容易上手，特別好操作，將會給系統(tǒng)的可行性大大加分。

  3、系統(tǒng)部署方式

  看看系統(tǒng)是否支持遠程部署，部署時間是否快，打開方式是否靈活等等。

  4、價格

  市場主要分為標準版和定制開發(fā)版。標準版定價是通用的系統(tǒng)功能模塊，可以滿足大部分中小企業(yè)的需求，有著很強的技術(shù)支撐平臺，可以對未來系統(tǒng)的功能擴充使用，可滿足企業(yè)大部分的需求。開發(fā)定制是在此標準版的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)，使其系統(tǒng)滿足特殊性較強的少部分需求。通過兩者的結(jié)合可完整的實現(xiàn)用戶的需求，也相對比較合理。

  一般來說，標準版的價格是固定的，大概是幾萬到十幾萬不等，如果定制的話，就會貴些，大概是幾萬到幾十萬不等。

  標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它涵蓋了固定資產(chǎn)全生命周期管理，從功能上說，滿足了移動化辦公的需求。支持PDA掃碼管理和盤點固定資產(chǎn)。也引入了RFID，可以實現(xiàn)散步式盤點。支持員工自助領(lǐng)用和借用，還可以全員盤點。同時部署方式也比較靈活，直接瀏覽器登陸標準產(chǎn)品。也可以定制開發(fā)，私有化部署。