在這樣的背景下，本文提出基于物聯(lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，運(yùn)用條碼/RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合，搭建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從資產(chǎn)入庫、標(biāo)簽打印、資產(chǎn)操作、資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)表管理等環(huán)節(jié)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理，做到賬賬相符、賬實(shí)一致、賬物相符。且系統(tǒng)具有良好的開放性和擴(kuò)展性，可以與ERP、OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行無縫對接。

  一、資產(chǎn)入庫

  1）通過excel一鍵導(dǎo)入或創(chuàng)建相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括部門、倉庫、員工、資產(chǎn)類別、來源方式等等。

  2）通過設(shè)置資產(chǎn)導(dǎo)入模板，可以excel一鍵導(dǎo)入資產(chǎn)，減少前期工作。

  二、標(biāo)簽打印

  1）每個(gè)資產(chǎn)入庫后，生成一個(gè)條碼編號和RFID編號。

  2）設(shè)置好資產(chǎn)標(biāo)簽打印模板后，連接條碼/RFID打印機(jī)，進(jìn)行條碼和RFID標(biāo)簽打印。

  3）打印好，粘貼到對應(yīng)的資產(chǎn)上，方便后續(xù)辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

  三、資產(chǎn)操作

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢和清理操作。

  1）員工先在系統(tǒng)上創(chuàng)建操作單據(jù)，填寫好操作人、使用部門、申請資產(chǎn)、操作原因等。

  2）保存后，自動(dòng)生成一條操作記錄，然后發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回。

  3）資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核后打印出資產(chǎn)申請表，給到員工簽字。

  4）系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、存放部門、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)。

  四、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  1）在系統(tǒng)上創(chuàng)建好盤點(diǎn)單據(jù)，支持按部門、倉庫、盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)，可采用條碼掃描和RFID感應(yīng)讀取兩種模式完成盤點(diǎn)任務(wù)。

  2）條碼盤點(diǎn)：員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的“身份標(biāo)簽”，即可了解該固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)一鍵掃碼，精準(zhǔn)盤點(diǎn)。

  3）RFID盤點(diǎn)：員工采用RFID標(biāo)簽專用掃描設(shè)備一次掃碼識別多個(gè)RFID標(biāo)簽信息，其有效范圍高達(dá)4-5米。

  4）掃碼盤點(diǎn)過程中，如需中斷掃碼，可臨時(shí)提交盤點(diǎn)任務(wù)，未盤部分下次可以繼續(xù)執(zhí)行掃碼盤點(diǎn)。

  5）如果掃到已經(jīng)掃過的資產(chǎn)或者不存在的資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識別，并提醒盤點(diǎn)人。

  6）盤點(diǎn)結(jié)束后，自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈報(bào)表和盤虧報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。