固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能，保障運轉(zhuǎn)以及提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。摸清資產(chǎn)數(shù)量、價值、結(jié)構(gòu)、使用狀況等多層面信息，是適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)、深化體制改革的客觀要求，對于進(jìn)一步規(guī)范和加強國有資產(chǎn)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約，嚴(yán)肅紀(jì)律具有重要意義。

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強資產(chǎn)管理，實現(xiàn)摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤活資產(chǎn)的目的，事業(yè)單位往往會引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升固定資產(chǎn)價值的。

  一、摸清家底

  資產(chǎn)管理的第一步是建立資產(chǎn)清單，摸清家底

  1、事先將資產(chǎn)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動生成條碼編號，方便后續(xù)查看、管理。

  2、通過資產(chǎn)臺賬，可以實時了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

  二、配置科學(xué)

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有資產(chǎn)領(lǐng)用、退貨、借用、歸還、調(diào)撥、損壞、維修、報廢等日常操作功能，可以滿足資產(chǎn)使用需求。加上詳細(xì)的資產(chǎn)報表，了解到每個部門有哪些資產(chǎn)、每位員工手上有哪些資產(chǎn)、有哪些資產(chǎn)需要報廢等等，從而可以科學(xué)合理分配資產(chǎn)，提升資產(chǎn)價值。

  三、管理規(guī)范

  系統(tǒng)對資產(chǎn)管理制定了一套規(guī)范的流程，比如某位員工想申請使用某個資產(chǎn)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯。填寫完申請后，會提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核查看，保證資產(chǎn)的領(lǐng)用規(guī)范。一旦審核成功后，系統(tǒng)便會自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，避免了資產(chǎn)信息更新不及時問題。

  四、明確職責(zé)

  資產(chǎn)需要有管理責(zé)任人。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到“誰領(lǐng)用，誰保管；誰損壞，誰負(fù)責(zé)”，確保資產(chǎn)使用、保管安全。

  五、掃描盤點

  在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點單，資產(chǎn)管理員在PDA端查看盤點任務(wù)，前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上的條碼便簽，實時采集資產(chǎn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行檢驗，避免錯盤和漏盤問題。盤點結(jié)束后，實時生成盤點、盤盈和盤虧報表，實現(xiàn)賬實一致。

  以上就是關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在事業(yè)單位中的價值體驗，希望能給你帶來幫助。