對于固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都比較多的集團(tuán)公司，做好固定資產(chǎn)管理工作就相當(dāng)于為企業(yè)節(jié)約一筆不菲的成本，而且還能提升行政和IT人員的工作效率和幸福感。

  想要做好固定資產(chǎn)管理工作，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)，除了要建立良好的固定資產(chǎn)管理制度外，還需要一個良好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，畢竟再依靠Excel管理方法不僅落后，還很耗人力和物力。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個實物資產(chǎn)都綁定一個動態(tài)的“二維碼標(biāo)簽”或者“RFID標(biāo)簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。

  1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理

  從資產(chǎn)入庫到報廢退出的整個生命周期，系統(tǒng)都有對應(yīng)的功能模塊進(jìn)行管理，保證每個環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。

  2、滿足多層次管理需求

  系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

  3、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動工作

  每當(dāng)有員工有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、損壞、借用等申請時，都會生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

  4、低值易耗品管理

  系統(tǒng)具有低值易耗品管理模塊，可以實時顯示當(dāng)前低值易耗品的數(shù)量、存放位置、金額、保管人等信息，并可以記錄其出入庫的信息，降低低值易耗品成本。

  5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺

  通過臺賬管理，可以實時顯示當(dāng)前資產(chǎn)總量，每個資產(chǎn)名稱、條碼編號、部門、使用人、購置時間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、金額、折舊金額、規(guī)格型號等等，而且資產(chǎn)信息實時更新，比如某個資產(chǎn)調(diào)撥到另一個部門去了，那么使用人、部門都會實時更新。

  6、資產(chǎn)折舊管理

  系統(tǒng)可以每個月自動折舊所有資產(chǎn)的，無需人工計算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價值，方便進(jìn)行處理。

  7、資產(chǎn)報廢

  每當(dāng)資產(chǎn)到了報廢時間后，系統(tǒng)會都自動發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時進(jìn)行報廢處理，避免財務(wù)損失。

  8、資產(chǎn)盤點

  采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

  盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細(xì)、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進(jìn)行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

  企業(yè)通過啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅能大幅度提高工作效率，還簡化實物資產(chǎn)管理的流程，避免多個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的紕漏，同時能為企業(yè)的固定資產(chǎn)采購、評估、決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的必要工具。