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| 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)原來這么輕松 | |
| 發(fā)布時間:2021-05-19 18:06:32 | |
一個企業(yè)的正常經(jīng)營,離不開固定資產(chǎn)的應(yīng)用。因此一家企業(yè)內(nèi)往往都會有上千數(shù)量的資產(chǎn),包括臺式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、空調(diào)、辦公桌、投影儀等等。為了保證這些資產(chǎn)的使用和安全,資產(chǎn)管理人員需要定期進(jìn)行盤點(diǎn),以識別和清點(diǎn)每一件物品。 然而,由于固定資產(chǎn)數(shù)量眾多,資產(chǎn)管理員往往需要花費(fèi)數(shù)天的時間才能完成任務(wù),而且還需進(jìn)行手工調(diào)整資產(chǎn)信息,工作量大。那么有沒有一個工具可以簡化盤點(diǎn)流程,減少盤點(diǎn)時間,并能保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確率的呢?答案就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案,從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式,讓每個操作都能留痕,確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫和自助盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)。固定站盤點(diǎn)時可以使用條碼掃描盤點(diǎn)和RFID讀取盤點(diǎn)兩種方式,實(shí)時采集盤點(diǎn),提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
主要盤點(diǎn)流程 1、條碼盤點(diǎn) 創(chuàng)建好盤點(diǎn)單后,員工前往盤點(diǎn)地點(diǎn),利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽,實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù),更新盤點(diǎn)數(shù)量;如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn),會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分;如果是早期給到了這個部門使用了,但在系統(tǒng)上沒有記錄到,可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作,更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之,則可以把這個實(shí)物資產(chǎn)帶走,后續(xù)給到原來部門。 2、RFID盤點(diǎn) RFID盤點(diǎn)與條碼盤點(diǎn)的區(qū)別,在于RFID是采用讀取方式,無需對著標(biāo)簽逐一掃描,只需開啟RFID設(shè)備的讀取功能,即可自動盤點(diǎn)5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),做到散步式盤點(diǎn)。 3、針對盤點(diǎn)過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作 如果在盤點(diǎn)過程中,出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作,更新好資產(chǎn)動態(tài)信息,然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點(diǎn)單,資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點(diǎn)剛剛?cè)霂?、領(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn),實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)完成后提交即可。 主要價值 1、實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理; 2、支持總部、分部多級架構(gòu),可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限,且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn),無法查看到其他部門的資產(chǎn),保證了資產(chǎn)使用安全。 3、每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值,折損價值,當(dāng)前價值等等。 4、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然,減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購買情況。 5、提升資產(chǎn)管理水平,降低資產(chǎn)成本,提高企業(yè)運(yùn)營效率。 |
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