固定資產占用了企業(yè)的大量資金，對固定資產的管理是企業(yè)的一項重要基礎工作。所以，如何做好固定資產管理工作，加強固定資產購置、使用、移交、保管和減損的管理，保護固定資產的安全完整，準確核算固定資產的數(shù)量和價值，監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發(fā)揮資產效能，成為了每個企業(yè)必須要重視解決的管理問題。

  為了做好固定資產管理工作，企業(yè)可以引進一套固定資產管理系統(tǒng)工具，協(xié)助資產管理人員完成資產的購置、入庫、使用、調撥、報廢、折舊、盤點、保管等工作，減輕工作量，實時掌握所有固定資產數(shù)據(jù)，避免資產流失、二次購買、責任不清等情況出現(xiàn)，提升資產使用價值，達到降本增效目標。

  因此，當有了固定資產管理系統(tǒng)后，以下問題都不會再困擾著你了

  1、資產日常領用、調撥操作了

  以往資產申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產管理員審核。一方面申請單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產完畢后，還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

  現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請，資產管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產的責任到人，責權更加明確。同時審批后，資產使用人、使用狀態(tài)、存放地點數(shù)據(jù)便會自動更新。

  2、每個月的資產折舊工作

   以往資產折舊，需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值，工作量大，且容易出錯。一旦出錯，還有可能導致前面已經(jīng)折舊的數(shù)據(jù)，又要重新折舊一遍，而且還影響到了資產的處理。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，每個月便會自動計算出每個資產折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，并可以進行導出，減輕財務工作同時，還能保證資產價值。

  3、低值易耗品常常不夠用

  以往缺乏對低值易耗品的管理，常常導致剛采購回來的低值易耗品、沒過幾天就全部用完了，且還難以追溯到使用情況，增加了企業(yè)開支。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，可以實時了解當前每個低值易耗品的數(shù)量、金額、存放位置、保管人/使用人，且能記錄低值易耗品的出入庫情況，包括領用時間、領用人、領用數(shù)量、入庫時間、入庫數(shù)量和存放位置等等，從而可以有效減少低值易耗品浪費。

  4、不用怕資產報廢不及時，影響財務實賬

  以往，在每次盤點結束后，才會發(fā)現(xiàn)部分資產已經(jīng)過了報廢日期，這時才進行資產報廢操作，影響了財務實賬

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，可以實時了解當前每個資產剩余報廢時間為多久，且到了報廢日期后，便會自動發(fā)信息提醒報廢，保證報廢及時、準確，實現(xiàn)財務實賬一致。

  5、不用怕盤點：

  紙質表格進行手工打鉤盤點時，每一次固定資產的盤點，不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點，都是一個很艱巨的任務。而且事后還需要對資產進行整理、歸納，大大增加了工作量。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)后，采用條碼掃描式盤點，只需對著資產上的標簽一掃，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，保證盤點效率和速度；且在盤點過程中，可以對部分資產的使用人、使用狀態(tài)、存放地點進行改變，符合實物的使用情況。

  盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，盤點數(shù)據(jù)自動歸納整理，做到實賬一致。