固定資產是企業(yè)創(chuàng)造效益的主要來源，也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，人員、固定資產越來越多，傳統(tǒng)的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上都難以適應經營管理新形勢的需要，企業(yè)在固定資產管理的過程中經常出現固定資產管理制度不完善、固定資產浪費現象嚴重、固定資產管理缺乏有效的監(jiān)督、固定資產盤點效率低效等問題。這些固定資產管理問題只有通過企業(yè)協(xié)同固定資產管理系統(tǒng)才能得到很好的解決。

固定資產管理系統(tǒng)是現代企業(yè)資產管理的一種運行模式，是一個用來幫助企業(yè)管理固定資產的系統(tǒng)，一般涵蓋的場景有：資產日常管理、預算管理、盤點管理、采購管理、報表管理、低值易耗品管理、日常的各種流程審批、權限管理、數據管理、消息公告等辦公場景，通過系統(tǒng)讓固定資產管理工作科學化、制度化、標準化，從而規(guī)范資產業(yè)務流程、避免資產流失、提高資產的使用效率、將資產的使用價值更大化。

1、在業(yè)務流程方面：通過固定資產管理系統(tǒng)能夠將與固定資產相關的各環(huán)節(jié)都整合起來，進行一體化管理，系統(tǒng)幫助企業(yè)進行規(guī)范固定資產管理制度，優(yōu)化資產日常業(yè)務流程，縮短固定資產入庫、盤點所耗費的時間，對于提升企業(yè)綜合管理水平也能起到一定作用。

2、在數據處理方面：通過固定資產管理系統(tǒng)能夠實時記錄資產的動態(tài)數據，快速、準確地記錄資產的詳細信息，再以圖表結合的方式匯總各部門的資產信息，并存儲在系統(tǒng)中方便后期查詢，企業(yè)固定資產數據，作為企業(yè)正常運轉提供了強有力基礎保障，保證了企業(yè)生產，經營等各項活動的正常開展。

3、在系統(tǒng)操作方面：通過固定資產管理系統(tǒng)對企業(yè)固定資產日常管理的各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行流程化管理、績效量化管理，通過知識管理的不斷豐滿，讓企業(yè)中的每個員工的工作成果透明化、工作簡易化，從而提升工作效率。