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| 校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 賦能學(xué)校資產(chǎn)信息化管理 | |
| 發(fā)布時間:2022-09-22 09:55:14 | |
固定資產(chǎn)管理,是學(xué)校日常管理的重要組成部分,是學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)開展的重要物質(zhì)資產(chǎn)。但目前,許多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒有健全的管理機(jī)制,導(dǎo)致資產(chǎn)損壞流失浪費(fèi)嚴(yán)重,給學(xué)校造成了不少的經(jīng)濟(jì)損失。而校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠幫助學(xué)校有效改善這些問題,賦能學(xué)校資產(chǎn)信息化管理。 目前學(xué)校存在的資產(chǎn)管理難題: 1、固定資產(chǎn)管理意識的淡薄,機(jī)制不健全。 2、盤點(diǎn)工作量大,信息反映不及時,經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。 3、新增固定資產(chǎn)未及時入賬,賬實(shí)不符。 4、固定資產(chǎn)不及時計(jì)提折舊,閑置固定資產(chǎn)占用大量資金,導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí)。 校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能: 1、條碼化管理與OA系統(tǒng)集成 校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了條碼技術(shù),對每個固定資產(chǎn)賦予特定的條碼標(biāo)簽,進(jìn)行條碼化管理。通過,系統(tǒng)通過接口對接了OA,固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢的全生命周期流程化管理。
2、支持批量導(dǎo)入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料信息化管理 支持Excel一鍵導(dǎo)入固定資產(chǎn),以及部門、教職工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料。 3、入庫管理 資產(chǎn)采購到貨后,學(xué)校資產(chǎn)管理層使用PDA掃描錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),并提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核,通過后完成資產(chǎn)入庫。 4、資產(chǎn)變更 教職工如需領(lǐng)用資產(chǎn),需要通過校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起領(lǐng)用申請,并填寫領(lǐng)用申請單。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓?,學(xué)校資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行審批,審批通過后,教職工使用PDA掃描資產(chǎn)條碼領(lǐng)用。每個操作步驟都留痕,方便追溯。 5、資產(chǎn)盤點(diǎn) 在盤點(diǎn)任務(wù)時,教職工利用PDA對固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼,就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后采集后的數(shù)據(jù)會自動同步到校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),自動完成資產(chǎn)信息盤點(diǎn),并生成相應(yīng)盤點(diǎn)清單以及各種盤點(diǎn)報(bào)表。 6、資產(chǎn)折舊 校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按周期統(tǒng)計(jì)所有在庫的固定資產(chǎn)的價(jià)值,折損價(jià)值,當(dāng)前價(jià)值等等。 7、低值易耗品 針對學(xué)校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理,系統(tǒng)開發(fā)了低值易耗品管理功能,記錄低值易耗品的出入庫記錄等。 以上就是校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。學(xué)校在上線校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理,及時掌握校園資產(chǎn)分布與使用情況,減少資產(chǎn)浪費(fèi)。 |
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