標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)集約化管理賦能。集團(tuán)企業(yè)作為多級(jí)法人組成的多層次聯(lián)合體，隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，通常都會(huì)面臨異地資產(chǎn)監(jiān)管困難的問(wèn)題，為了規(guī)范資產(chǎn)的使用，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)集約化管理，集團(tuán)企業(yè)有必要導(dǎo)入一套集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

集團(tuán)資產(chǎn)主要管理問(wèn)題：

1、集團(tuán)企業(yè)存在重采購(gòu)輕管理的現(xiàn)象，沒(méi)有建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理規(guī)定與制度，導(dǎo)致資產(chǎn)采購(gòu)重復(fù)，資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等，增加集團(tuán)經(jīng)濟(jì)支出。

2、采用人工+表格的管理方式，需要手工錄入數(shù)據(jù)以及制作相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，容易出錯(cuò)，時(shí)效性低。

3、集團(tuán)企業(yè)各地分支機(jī)構(gòu)增多，不同機(jī)構(gòu)資產(chǎn)情況不盡相同，各機(jī)構(gòu)需制作表格將資產(chǎn)情況匯報(bào)到總部，然而流程不夠透明，集團(tuán)總部與各分支機(jī)構(gòu)存在著監(jiān)管壁壘。

4、分支眾多，資產(chǎn)數(shù)量龐大，盤點(diǎn)量大，集團(tuán)總部匯總難度更大，且無(wú)法確保賬實(shí)相符。

5、資產(chǎn)分布較散，無(wú)法追蹤某個(gè)資產(chǎn)的使用軌跡，資產(chǎn)使用情況不清。

6、各分支機(jī)構(gòu)易耗品沒(méi)有統(tǒng)一采購(gòu)下發(fā)，集團(tuán)企業(yè)無(wú)法統(tǒng)計(jì)易耗品使用情況，增加支出。

標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案：

1、多地協(xié)同管理

以集團(tuán)總部為中樞，形成發(fā)散式結(jié)構(gòu)，多地協(xié)同管理。集團(tuán)企業(yè)總部通過(guò)標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)配置相應(yīng)的功能與權(quán)限，各分支結(jié)構(gòu)再配置相應(yīng)功能給對(duì)應(yīng)部門與人員，形成自上而下的管理。集團(tuán)總部可隨時(shí)查看所有分支的資產(chǎn)情況。

2、建立資產(chǎn)條碼履歷

為每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)建立條碼履歷，賦予特定的條碼標(biāo)簽，資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、退還、盤點(diǎn)、折舊、清理、報(bào)廢等都通過(guò)掃描該條碼來(lái)完成。

3、數(shù)據(jù)智能化管理

資產(chǎn)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)隨著掃描作業(yè)的完成，自動(dòng)采集保存到系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)能夠?qū)Σ杉鴣?lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，智能生成多種維度的數(shù)據(jù)報(bào)表。

4、協(xié)同快速盤點(diǎn)

在盤點(diǎn)時(shí)，各分支機(jī)構(gòu)下的各部門人員使用PDA掃描自身所持有的的資產(chǎn)即可，掃描完成后，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新到系統(tǒng)中，并生成盤點(diǎn)清單與相關(guān)報(bào)表，并匯總給集團(tuán)總部。

5、建立資產(chǎn)追溯體系

在標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用下，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期流程化管理，在操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成操作記錄，可供集團(tuán)企業(yè)追溯查看。

6、完善易耗品管理

系統(tǒng)具有低值易耗品管理功能，可完善集團(tuán)企業(yè)的易耗品管理，解決資產(chǎn)管理漏洞。

運(yùn)用了標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)將打破多地各自為政的松散管理方式，完善集團(tuán)資產(chǎn)管理流程與制度，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)集約化管理。