隨著國家對教育的投資加大，學校里的固定資產(chǎn)也變得越來越多，比如學校的課桌，圖書館里的圖書，教學儀器，實驗儀器，辦公用具，機房里的電腦等等，而這些資產(chǎn)是開展教學、科研等一系列活動的重要基礎(chǔ)。但由于學校對固定資產(chǎn)管理的不重視，導致資產(chǎn)流失十分嚴重。

  學校固定資產(chǎn)管理存在問題：

  1、學校對于固定資產(chǎn)管理意識的淡薄，機制不健全，管理職責劃分不清

  2、固定資產(chǎn)信息不準確，導致固定資產(chǎn)的盤點信息不準確，有些資產(chǎn)已經(jīng)報廢或者損壞卻不能及時進行處理。

  3、新增的資產(chǎn)沒有及時入賬，資產(chǎn)存量與實際不符。

  4、固定資產(chǎn)不及時計提折舊，閑置固定資產(chǎn)占用大量資金，導致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實。

  5、各部門從自身利益出發(fā)，為各自方便，重復購買相同的固定資產(chǎn)，造成資源浪費，使用率不高。

  為了方便學校固定資產(chǎn)管理人員對于資產(chǎn)的日常管理，并合理解決以上問題，決定引入學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高資產(chǎn)的使用價值。

  學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

  1.采購管理：企業(yè)相關(guān)工作人員在系統(tǒng)中提交采購資產(chǎn)申請表，首先由辦公室進行審核，然后請部門經(jīng)理進行審批，最后再由辦公室得到來自財務(wù)部的反饋，進行采購流程，采購完成后憑原始發(fā)票進行報賬。

  2.固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的增加或減少進行記錄，并將固定資產(chǎn)的原始變化記錄在固定資產(chǎn)表中，相關(guān)管理者可以隨時進行查詢。

  3.維修保養(yǎng)管理：資產(chǎn)管理系統(tǒng)對辦公資產(chǎn)進行全生命周期的監(jiān)控，并執(zhí)行系統(tǒng)預設(shè)的保養(yǎng)計劃定期保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的故障會及時報修，維修人員即刻進行處理，保障資產(chǎn)的順利運行，減少企業(yè)維護成本，提高工作效率。

  4.財務(wù)明細管理：財務(wù)部人員也將有權(quán)限使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并記錄資產(chǎn)明細賬表，方便查詢以及統(tǒng)計。

  5.報表查詢管理：這個功能主要是由企業(yè)管理者使用，領(lǐng)導可以使用系統(tǒng)查詢各類報表，便于及時對資產(chǎn)的使用情況進行了解和掌握，并根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進行下一步的戰(zhàn)略規(guī)劃。

  學校的固定資產(chǎn)管理是提高教學、管理、科研水平的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，同時也是提升高校教學條件和綜合實力的重要支持，因此，必須充分認識到學校固定資產(chǎn)管理的重要性，并引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輔助，才能不斷優(yōu)化高校的固定資產(chǎn)管理，進一步增強高校的綜合實力。