有的企業(yè)在前期嘗試過使用倉庫管理系統(tǒng)，但因為使用方法不當(dāng)，在使用之后沒有為企業(yè)創(chuàng)造任何價值，還因此浪費了一部分培訓(xùn)時間，企業(yè)隨之便放棄了倉庫管理系統(tǒng)的使用；有的企業(yè)卻因為使用倉庫管理系統(tǒng)，企業(yè)利潤在一年內(nèi)翻了一番。

  同樣的企業(yè)，同樣的選擇了倉庫管理系統(tǒng)，為什么前者停滯不前，后者卻利潤翻倍？因為倉庫管理系統(tǒng)講究使用方法，只有正確使用倉庫管理系統(tǒng)，才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。倉庫管理系統(tǒng)如何使用才正確呢？

  1.標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則

  在倉庫管理系統(tǒng)創(chuàng)建賬號的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企業(yè)基本信息的設(shè)定一定要標(biāo)準(zhǔn)化，這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計算，提高企業(yè)的工作效率。

  基本信息建立必須遵循四個原則：統(tǒng)一的編號規(guī)則；統(tǒng)一的命名規(guī)則；產(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一；專人負(fù)責(zé)在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況。

  2.完整的期初數(shù)據(jù)

  期初的數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確完整，比如期初庫存商品、期初應(yīng)收、期初費用等必要數(shù)據(jù)。

  期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤點清楚，后面計算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了，因為期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

  3、規(guī)范的權(quán)限設(shè)置

  一般而言，公司都會有幾個人同時管理倉庫，負(fù)責(zé)不同的工作，因此權(quán)限的設(shè)置就十分重要了。如下：

  1、設(shè)置倉庫權(quán)限，分倉庫管理，各倉庫操作人員只能對自己的倉庫數(shù)據(jù)進行操作，總部可以統(tǒng)一管理。

  2、設(shè)置商品的單價、金額是否可以查看，保護公司的信息。

  3、設(shè)置管理層的審核權(quán)限，沒有審核通過的單據(jù)無法執(zhí)行。

  4、只讓倉庫人員看到銷售價格，不能查看進貨價。

  時代正在淘汰一部分不能順應(yīng)時代發(fā)展的企業(yè)，傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型勢在必行，使用倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)轉(zhuǎn)型的有效途徑之一，而掌握倉庫管理系統(tǒng)的正確使用方法，不僅能夠順應(yīng)時代發(fā)展，還能讓企業(yè)整體的工作效率得到很大的提升。