現(xiàn)如今，資產(chǎn)管理的工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，很多密集型企業(yè)、集團(tuán)公司、學(xué)校都開始采購固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。雖然固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用明顯，但也不是所有的系統(tǒng)都適合自身企業(yè)使用的，事先立項是很有必要的。本文就是對怎么立項報告內(nèi)容的相關(guān)介紹。

  首先，我們先了解現(xiàn)今企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

  企業(yè)實物資產(chǎn)數(shù)量龐大，分布廣泛，但資產(chǎn)沒有貼標(biāo)簽，也就是沒有做到帳卡物三符合。盤點每次都是從頭再來，出現(xiàn)了大量的重復(fù)勞動，而且非常盤點正確率低，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量也非常大。往往出現(xiàn)實物資產(chǎn)還沒盤點清楚，有些實物資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或者購置的情況，資產(chǎn)管理員和倉庫保管員疲于應(yīng)付。

  其次，何為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對資產(chǎn)進(jìn)行合理化、信息化管理的軟件，采用條形碼或者RFID技術(shù)，對每件實物資產(chǎn)自動生成唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，將固定資產(chǎn)從采購到最終報廢的全生命周期進(jìn)行記錄，實現(xiàn)實時跟蹤管理。同時，系統(tǒng)解決了企業(yè)固定資產(chǎn)管理帳卡物不符，資產(chǎn)不清，閑置浪費(fèi)等資產(chǎn)管理問題。由于資產(chǎn)信息系統(tǒng)可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集盤點，更是提高了固定資產(chǎn)管理工作的信息化水平，提高了企業(yè)資產(chǎn)的管理效率。

  最后，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益：

  1、促進(jìn)規(guī)范化管理。二維碼可以避免傳統(tǒng)手工輸入造成的數(shù)據(jù)遺失或者錯誤，可以給每一個實物一個對應(yīng)的編碼，讓其有自己的標(biāo)識，可以避免賬面資產(chǎn)和固定資產(chǎn)不相符的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  2、提高作業(yè)準(zhǔn)確性：在對賬目進(jìn)行盤查的時候，只需要用手持盤點機(jī)對二維碼進(jìn)行識別，就可以在屏幕上顯示與所盤點固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會在同一時間與實物信息之間實現(xiàn)銜接，非常準(zhǔn)確地處理完實物核算方面的整理及盤點，這樣可以避免漏檢、錯檢等現(xiàn)象的發(fā)生，有效地提升固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性。

  3、促進(jìn)安全管理。由于單位部門比較多，固定資產(chǎn)分布在各個部門，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠給各個部門設(shè)置不同的密碼以及用戶身份，可以有效保障各個部門只在自己管轄的范圍里面進(jìn)行相關(guān)操作，保證了系統(tǒng)是指定人員以及部門使用，有利于保證管理過程中的權(quán)責(zé)分明、信息安全等。盤點會生成盤點對比分析表，系統(tǒng)自動對比出各部門資產(chǎn)有何異動。

  4、資產(chǎn)跟蹤管理：系統(tǒng)能夠自動對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效識別，這樣單位能夠在第一時間掌握其資產(chǎn)的流動動向，同時還能夠清楚地記錄下動向相關(guān)信息，更好地對單位固定資產(chǎn)日常操作進(jìn)行管理。

  5、建立信息化平臺：在系統(tǒng)中存放固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)及信息，系統(tǒng)可以靈活地自動統(tǒng)計、分析讀取，進(jìn)行高效的管理。通過系統(tǒng)，資產(chǎn)管理員能夠在第一時間掌握資產(chǎn)的具體動態(tài)，固定資產(chǎn)的出借歸還、調(diào)撥、維護(hù)維修、報廢信息都可以涵蓋其中。