當(dāng)前許多企業(yè)已經(jīng)做了很多信息化項目，包括 CRM，ERP，PLM，SCM，OA等。這些系統(tǒng)為企業(yè)的管理帶來了不少收益。但是這些系統(tǒng)都未能支持到倉庫現(xiàn)場層面。企業(yè)上游管理與倉庫運營之間沒有數(shù)據(jù)的傳遞。

  多數(shù)企業(yè)倉庫業(yè)務(wù)過程是依靠紙質(zhì)的報表、手工操作實現(xiàn)上下游的溝通。這種方式非常低效，并且產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整，使企業(yè)在庫存方面無法準(zhǔn)確進行各項分析，無法準(zhǔn)確預(yù)測什么時候進貨，什么時候促銷，為企業(yè)的效益打了折扣。

  同時，在ERP應(yīng)用過程中，只能實現(xiàn)對結(jié)果的實時反饋，無法對倉庫作業(yè)過程進行分析和管控，因此出現(xiàn)跟多問題和錯誤，且無法及時解決。要把ERP的結(jié)果和倉庫管理過程實時關(guān)聯(lián)起來，就需要WMS系統(tǒng)的幫助。

  一個WMS系統(tǒng)，其核心就是準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)、規(guī)范化的流程作業(yè)以及專業(yè)的管理思想，讓管理者可以做出更明智的決策。

  一個好的WMS系統(tǒng)應(yīng)該是：

  易于學(xué)習(xí)：它是一種工具，應(yīng)該讓每個人的生活更簡單，而不是更復(fù)雜，簡而言之就是即便是不懂技術(shù)的管理員也可以經(jīng)過培訓(xùn)，在合理的時間范圍內(nèi)使用它，甚至更好，這將節(jié)省更多時間和金錢

  易于維護：公司的主要目標(biāo)是生產(chǎn)商品并通過銷售這些商品賺錢。因此，公司不應(yīng)該需要一個單獨的IT團隊或部門來保持一個軟件工具運行 - 這是一筆巨大的開支。

  適合公司：每個公司的流程作業(yè)、管理需求都是不一樣的。因此一個好的WMS系統(tǒng)必須是適合公司現(xiàn)在以及未來的發(fā)展需求的，這將能更大化發(fā)揮系統(tǒng)價值，收益也會增加。

  總體而言，良好的WMS系統(tǒng)有利于業(yè)務(wù)并有助于實現(xiàn)：

  1.更好的溝通和決策，更高的作業(yè)能力；

  2.加快發(fā)貨速度，避免漏發(fā)、錯發(fā)等情況發(fā)生；

  3.降低生產(chǎn)成本，減少人為錯誤；

  4.更好執(zhí)行倉庫計劃，提高倉庫運營流程性；

  5.先進先出管理，減少呆料、滯料；

  6、與多種主流系統(tǒng)，如SAP、MES、TMS等無縫集成。

  良好WMS系統(tǒng)的關(guān)鍵核心功能是

  1、物料計劃和采購計劃；

  2、作業(yè)控制和倉庫報告；

  3、庫存管理和批次管理；

  4、看板報表管理；

  5、績效管理和出入庫管理；

  6、庫位管理和盤點管理。